Viagens e acertos · Resultado de cada viagem
Acerto de viagem do motorista sem discussão.
Frete, comissão, despesas e adiantamentos lançados viagem a viagem, com o que o motorista pagou na estrada conferido antes. No fim, o acerto sai somado, impresso para assinar e com o resultado de cada viagem.
Sistema 100% web, de um a centenas de veículos. Proposta sob medida e sem fidelidade.
O problema
Acerto no caderno sempre dá discussão.
Adiantamento esquecido, nota de despesa perdida, comissão calculada de um jeito diferente a cada mês. O acerto vira negociação, e a empresa nunca sabe se a viagem deu lucro.
Sem o resultado de cada viagem, também não dá para saber qual rota, cliente ou caminhão vale a pena.
Sinais de que o acerto está custando caro
- Adiantamentos que ninguém lembra de descontar.
- Notas de despesa chegando dias depois.
- Comissão recalculada na mão a cada acerto.
- Viagem que parecia boa e deu prejuízo.
- Motorista desconfiando da conta.
Tela real do Gefrota
Cada viagem com o seu resultado.
Tela real do Gefrota, com dados da empresa de demonstração.
O que o Gefrota faz
Tudo o que viagens e acertos fazem
Saída e retorno
Viagem com km calculado, motorista secundário, datas previstas e selo de atrasada. O mesmo veículo ou motorista não sai duas vezes ao mesmo tempo.
Rotas e pedágios
Rotas cadastradas com km previsto e desvio, praças e tarifas oficiais da ANTT e a estimativa de pedágio salva na viagem.
Frete, despesas e adiantamentos
Tudo lançado na própria viagem, com a comissão calculada.
Resultado da viagem
Frete menos comissão e despesas, com custo e receita por km.
Acerto do motorista
Soma comissões e reembolsos, desconta adiantamentos e aceita créditos e débitos avulsos, mesmo sem viagem.
Área do motorista
Pelo celular, o motorista lança abastecimento dizendo quem pagou, pede manutenção, informa o que pagou na estrada e consulta os próprios acertos.
Gasto do bolso do motorista
Vira um crédito único para ele, conferido pelo gestor antes de fechar o acerto.
Acerto impresso e financeiro
Impressão com espaço para assinaturas e conta a pagar ou a receber gerada no encerramento, com o Financeiro contratado.
Relatórios prontos: custo e margem por viagem, acertos de motorista, adiantamentos sem acerto, despesas dos roteiros e dos acertos e eficiência de motoristas. A compra do vale-pedágio continua com o seu fornecedor.
Como funciona
Da saída ao acerto assinado
- Registre a saída. Veículo, motorista, rota e frete.
- Lance na estrada. Despesas, adiantamentos e o que o motorista pagou do bolso.
- Registre o retorno. O km é calculado e o resultado da viagem aparece.
- Feche o acerto. Some, desconte, imprima para assinar e gere a conta no financeiro.
Ligado ao resto da frota
O frete dos CT-es emitidos aparece no acerto, a ordem de transporte vira viagem com um clique e a jornada do motorista pode ser vista por viagem.
Conheça o Gefrota completo →Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o acerto de viagem do motorista
Como fazer o acerto de viagem do motorista?
Lance na viagem o frete, a comissão, as despesas e os adiantamentos. No acerto, o Gefrota soma comissões e reembolsos, desconta os adiantamentos, inclui créditos e débitos avulsos e imprime o documento para as assinaturas.
Como calcular o lucro de uma viagem?
Do frete, desconte a comissão do motorista e as despesas da viagem. O Gefrota mostra esse resultado em cada viagem, junto com o custo e a receita por km.
O motorista consegue lançar despesas pelo celular?
Pela área do motorista, ele lança abastecimento dizendo quem pagou, informa o que pagou na estrada, pede manutenção e consulta os próprios acertos. O gestor confere antes de fechar.
Calcula o pedágio da viagem?
Estima pelas praças da rota, com as tarifas oficiais da ANTT e as que a sua empresa informa por categoria do veículo, e salva a estimativa na viagem. A compra do vale-pedágio continua com o seu fornecedor.
Acerto sem briga
Saiba quanto cada viagem deu de verdade.
Peça uma demonstração e veja viagens, despesas, adiantamentos e o acerto do motorista fechando no Gefrota.
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- Resultado de cada viagem.
- Acerto somado e impresso para assinar.
- Pedágio estimado pela rota.
- Motorista lançando pelo celular.
Veja o Gefrota em ação
Você pergunta.
A sua frota responde.
“Qual caminhão está me custando mais?” Veja o Assistente Gefrota consultando os dados da operação e trazendo a resposta dentro do sistema.
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