Controle de abastecimento
Planilha grátis de controle de abastecimento de combustível em Excel: km rodado, média km/l, preço do litro e custo por km por veículo. Sem cadastro.
Grátis · Sem cadastro · Excel
Planilha de controle de frota grátis (Excel)
Baixe a planilha de controle de frota em Excel, grátis e sem cadastro. Ela tem o cadastro dos veículos com licenciamento, seguro e próxima revisão, uma aba de custos por placa e um resumo que calcula o km rodado e o custo por km de cada veículo no período.
Arquivo .xlsx com as abas Como usar, Veículos, Custos, Resumo por veículo, Listas. Sem pedir e-mail.
Prévia
O que vem no modelo
| Placa | Tipo | Km atual | Vencimento do licenciamento | Km da próxima revisão | Faltam km (auto) | Alertas (auto) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ABC1D23 | Cavalo mecânico | 412.300 | 10/11/2026 | 413.000 | 700 | Revisão em 700 km. |
Valores de exemplo. No arquivo, as linhas de exemplo vêm marcadas em amarelo para você apagar.
- Faltam km para a revisão = km da próxima revisão − km atual.
- Alertas: licenciamento e seguro vencidos ou a até 30 dias, revisão a até 1.000 km (a antecedência muda na aba Listas).
- Custo por km = custo total do período ÷ (km no fim − km no início).
Passo a passo
Como usar em 3 passos
- Cadastre os veículos. Uma linha por placa, com tipo, km atual, vencimentos e o km da próxima revisão. Serve para caminhão, ônibus, carro ou máquina.
- Lance os custos. Na aba Custos, cada gasto com data, placa (escolhida na lista), tipo e valor: combustível, manutenção, pneus, pedágio, multa.
- Veja o custo por km. No Resumo, informe o km do início e do fim do período. A planilha soma por tipo e divide pelo km rodado.
Pronto para usar
Abra no Excel e comece pela aba Como usar. Cabeçalho azul você preenche; cabeçalho cinza a planilha calcula.
Sem rodeio
Quando a planilha não dá mais conta
- Depende de alguém atualizar o km e lançar cada gasto. Se a pessoa sai de férias, o controle para.
- O alerta só aparece para quem abre o arquivo. Ninguém é avisado de que o licenciamento vence amanhã.
- Não cruza dados: o diesel, o pneu e a oficina de cada placa ficam em lugares diferentes, e o custo por km depende do km digitado à mão.
Gefrota, sistema de gestão de frota
No Gefrota, o km chega pelo abastecimento, os vencimentos avisam no sino e no painel de quem precisa agir, e o custo por km de cada placa sai pronto, separado em combustível, manutenção, pneus e multas.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre planilha de controle de frota
A planilha de controle de frota é grátis mesmo?
Sim. O download é livre, sem cadastro e sem e-mail. Você pode usar e adaptar à vontade.
Serve para ônibus, carro e máquina?
Serve. O tipo do veículo é uma lista que você edita, e para máquina você usa o horímetro no lugar do km.
Funciona no Google Planilhas?
Ela foi feita e testada no Excel. Outros programas abrem o arquivo, mas algumas fórmulas podem precisar de ajuste.
Quantos veículos cabem?
As fórmulas já estão prontas para 200 veículos e 2.000 lançamentos de custo. Para mais, copie as linhas de baixo.
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Quando a planilha ficar pequena
A conta pronta, sem digitar duas vezes.
O Gefrota junta combustível, pneus, manutenção, viagens, jornada e financeiro de cada veículo no mesmo sistema, com avisos para quem precisa agir. De um veículo a centenas, para transportadora, ônibus, locadora, obra, agro ou frota própria.
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- Km automático do abastecimento para pneus e manutenção.
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