Planilha de controle de frota
Baixe grátis, sem cadastro, a planilha de controle de frota em Excel: veículos, vencimentos, custos por placa e custo por km já calculado.
Grátis · Sem cadastro · Excel
Planilha de controle de abastecimento grátis (Excel)
Baixe grátis, sem cadastro, a planilha de controle de abastecimento de combustível em Excel. Você lança data, placa, km, litros e valor, e ela calcula sozinha o km rodado desde o último abastecimento, a média de km por litro, o preço do litro e o custo por km de cada veículo.
Arquivo .xlsx com as abas Como usar, Abastecimentos, Resumo por veículo, Listas. Sem pedir e-mail.
Prévia
O que vem no modelo
| Data | Placa | Km | Litros | Valor (R$) | Tanque cheio? | Km rodado (auto) | Média km/l (auto) | Custo por km (auto) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/10/2026 | ABC1D23 | 120.000 | 410,00 | 2.558,40 | Sim | |||
| 04/10/2026 | ABC1D23 | 121.230 | 450,00 | 2.790,00 | Sim | 1.230 | 2,73 | R$ 2,27 |
Valores de exemplo. No arquivo, as linhas de exemplo vêm marcadas em amarelo para você apagar.
- Km rodado = km deste abastecimento − maior km anterior da mesma placa.
- Média km/l = km rodado ÷ litros. Custo por km = valor ÷ km rodado. Preço do litro = valor ÷ litros.
- Arla 32 entra no gasto, mas fica fora da média e do km rodado. Alerta de km rodado alto (km digitado errado) e, se você informar, de média abaixo do esperado.
Passo a passo
Como usar em 3 passos
- Lance cada abastecimento. Data, placa, motorista, posto, combustível, km do painel, litros e valor pago. Pode lançar várias placas misturadas.
- Marque o tanque cheio. A média só é confiável de tanque cheio a tanque cheio. Quando não completar, marque Não e a média daquela linha fica em branco.
- Confira o resumo. Digite as placas no Resumo e escolha o período: litros, gasto, média km/l e custo de combustível por km de cada veículo.
Pronto para usar
Abra no Excel e comece pela aba Como usar. Cabeçalho azul você preenche; cabeçalho cinza a planilha calcula.
Sem rodeio
Quando a planilha não dá mais conta
- O cupom do posto precisa chegar ao escritório e alguém precisa digitar. Km errado no cupom estraga a média sem ninguém perceber.
- Não confere o extrato do cartão de combustível: duplicidade e abastecimento fora do padrão passam.
- Não baixa o tanque próprio da garagem nem leva o km para os pneus e a manutenção.
Controle de abastecimento
No Gefrota, o km anterior vem sozinho, o consumo fora do padrão do veículo vira aviso, o extrato do cartão de combustível é conferido com os lançamentos e o tanque próprio dá baixa a cada abastecimento interno.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre controle de abastecimento
Como calcular a média de km por litro?
Encha o tanque, anote o km, rode e encha de novo. Divida o km rodado entre os dois abastecimentos pelos litros do segundo. A planilha faz essa conta em cada linha marcada como tanque cheio.
Preciso lançar em ordem de data?
Não. A planilha procura o maior km anterior da mesma placa, então a ordem das linhas não importa.
Serve para máquina com horímetro?
Serve. Digite as horas no lugar do km. A média passa a ser horas por litro.
Tem custo?
Nenhum. O download é aberto, sem cadastro e sem e-mail.
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