Checklist veicular
Checklist veicular grátis para caminhão, ônibus e carro: imprima ou salve em PDF, ou baixe em Excel com contagem de defeitos. Sem cadastro.
Grátis · Sem cadastro · Excel
Planilha de manutenção de frota grátis (Excel)
Baixe grátis, sem cadastro, a planilha de manutenção de frota em Excel. Ela registra as ordens de serviço com peças, mão de obra e dias parado, controla o plano preventivo por km e por data (Em dia, Programar ou Vencida) e soma o gasto de cada veículo no período.
Arquivo .xlsx com as abas Como usar, Ordens de serviço, Plano preventivo, Resumo por veículo, Listas. Sem pedir e-mail.
Prévia
O que vem no modelo
| Placa | Item | A cada (km) | Última vez (km) | Km atual | Próxima (km) (auto) | Faltam km (auto) | Situação (auto) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ABC1D23 | Lubrificação do chassi | 10.000 | 406.000 | 415.200 | 416.000 | 800 | Programar |
Valores de exemplo. No arquivo, as linhas de exemplo vêm marcadas em amarelo para você apagar.
- Total da OS = peças + mão de obra. Dias parado = conclusão − abertura (ou até hoje, se a OS está aberta).
- Próxima = última vez + intervalo, em km e em data. Situação: Vencida, Programar (a 15 dias ou 1.000 km) ou Em dia.
- Resumo: número de OS, preventiva, corretiva, outras, total e dias parado por placa no período, sem as canceladas.
Passo a passo
Como usar em 3 passos
- Abra as ordens de serviço. Uma linha por serviço: placa, km, tipo (preventiva, corretiva…), o que foi feito, oficina, peças e mão de obra.
- Monte o plano preventivo. Para cada placa, os itens com o intervalo do manual (km, meses ou os dois) e a última vez que foram feitos.
- Atualize o km e acompanhe. Com o km atual, a situação muda sozinha para Programar ou Vencida. O Resumo mostra gasto e dias parado por placa.
Pronto para usar
Abra no Excel e comece pela aba Como usar. Cabeçalho azul você preenche; cabeçalho cinza a planilha calcula.
Sem rodeio
Quando a planilha não dá mais conta
- O plano só fica certo se alguém atualizar o km de cada veículo. Sem isso, a revisão vence sem aviso.
- Não baixa as peças do estoque, não compara orçamentos de oficinas e não lança a conta a pagar.
- O pedido do motorista ("o freio está puxando") continua chegando por mensagem e se perde.
Manutenção de frota
No Gefrota, o plano preventivo por km, horas ou tempo avisa quando entra no fim do intervalo e gera a OS, a equipe pede manutenção pelo sistema, as peças saem do estoque e a OS externa vira conta a pagar.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre manutenção da frota
Qual a diferença entre manutenção preventiva e corretiva?
Preventiva é feita no prazo, antes de quebrar (troca de óleo, filtros, revisão). Corretiva é feita depois que o defeito aparece. A planilha separa as duas no resumo para você ver quanto gasta com cada uma.
De onde tiro os intervalos do plano?
Do manual do fabricante do veículo, ajustado às condições da sua operação. Os números das linhas de exemplo são só ilustração.
Serve para máquina com horímetro?
Serve. Use as horas nas colunas de km: a conta de quanto falta funciona igual.
Preciso me cadastrar para baixar?
Não. O link baixa o arquivo direto.
Também grátis, sem cadastro
Próxima coisa útil
Controle de pneus
Planilha grátis de controle de pneus em Excel: número de fogo, montagem por posição, km rodado, sulco, recapagem e custo por km. Sem cadastro.
Planilha de controle de frota
Baixe grátis, sem cadastro, a planilha de controle de frota em Excel: veículos, vencimentos, custos por placa e custo por km já calculado.
Calculadora de piso mínimo de frete
Calcule grátis o frete mínimo da ANTT por tipo de carga, eixos e km, com retorno vazio.
Quando a planilha ficar pequena
A conta pronta, sem digitar duas vezes.
O Gefrota junta combustível, pneus, manutenção, viagens, jornada e financeiro de cada veículo no mesmo sistema, com avisos para quem precisa agir. De um veículo a centenas, para transportadora, ônibus, locadora, obra, agro ou frota própria.
Prefere conversar? Chame no WhatsApp
- Km automático do abastecimento para pneus e manutenção.
- Avisos de vencimento no sino e no painel.
- Custo por km de cada placa, sem fórmula.
- Assistente de IA que responde sobre a sua frota.
Veja o Gefrota em ação
Você pergunta.
A sua frota responde.
“Qual caminhão está me custando mais?” Veja o Assistente Gefrota consultando os dados da operação e trazendo a resposta dentro do sistema.
Dê o play. Em 2 minutos, você vê como funciona. Conheça o Gefrota completo →