Controle de abastecimento
Planilha grátis de controle de abastecimento de combustível em Excel: km rodado, média km/l, preço do litro e custo por km por veículo. Sem cadastro.
Grátis · Sem cadastro · Excel
Planilha de acerto de viagem grátis (Excel)
Baixe grátis, sem cadastro, a planilha de acerto de viagem do motorista em Excel. Você lança o frete, a comissão, o adiantamento e as despesas dizendo quem pagou, e ela calcula o saldo do acerto (quem paga quem), o custo e o resultado da viagem, o custo por km e a média km/l.
Arquivo .xlsx com as abas Como usar, Acerto, Listas. Sem pedir e-mail.
Prévia
O que vem no modelo
| Comissão | Despesas pagas pelo motorista | Adiantamento | Saldo do acerto (auto) | Resultado (auto) |
|---|---|---|---|---|
| R$ 980,00 | R$ 1.691,30 | R$ 1.500,00 | R$ 1.171,30 (a empresa paga) | R$ 4.570,30 |
Valores de exemplo. No arquivo, as linhas de exemplo vêm marcadas em amarelo para você apagar.
- Saldo = comissão + despesas pagas pelo motorista − adiantamento − outros descontos.
- Custo da viagem = todas as despesas + comissão. Resultado = frete − custo. Custo por km = custo ÷ km rodado.
- Média km/l com os litros das despesas de combustível. Conta as despesas do motorista sem comprovante.
Passo a passo
Como usar em 3 passos
- Preencha a viagem. Motorista, placa, origem e destino, datas, km de saída e de chegada, frete, comissão (%) e adiantamento.
- Lance as despesas. Combustível, pedágio, alimentação, chapa… com o valor, os litros (no combustível) e quem pagou: motorista ou empresa.
- Feche o acerto. O quadro mostra o saldo e se a empresa paga ou o motorista devolve. Imprima e colha as assinaturas.
Pronto para usar
Abra no Excel e comece pela aba Como usar. Cabeçalho azul você preenche; cabeçalho cinza a planilha calcula.
Sem rodeio
Quando a planilha não dá mais conta
- Uma aba por viagem: somar o mês do motorista ou comparar viagens é trabalho manual.
- Os comprovantes chegam em papel no fim da viagem, e o gasto que o motorista pagou do bolso pode ser lançado duas vezes.
- Não gera a conta a pagar ou a receber do acerto nem cruza com o abastecimento do mesmo caminhão.
Acerto de viagem do motorista
No Gefrota, frete, despesas e adiantamentos ficam na própria viagem, o motorista informa pelo celular o que pagou na estrada, o gestor confere antes de fechar e o acerto sai impresso para assinar, com a conta no financeiro.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre acerto de viagem
Como fazer o acerto de viagem do motorista?
Some a comissão e as despesas que o motorista pagou e desconte o adiantamento e outros descontos. Se o resultado for positivo, a empresa paga a diferença; se for negativo, o motorista devolve.
Despesa paga com cartão da empresa entra no saldo?
Não entra no saldo do motorista, porque não saiu do bolso nem do adiantamento dele. Mas entra no custo e no resultado da viagem.
Como faço para várias viagens?
Copie a aba Acerto para cada viagem (botão direito na aba, Mover ou copiar, Criar uma cópia).
Tem custo para baixar?
Não. O download é livre, sem cadastro.
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Quando a planilha ficar pequena
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