Grátis · Sem cadastro · Excel e para imprimir

Diário de bordo do motorista para imprimir (papeleta)

Use grátis, sem cadastro, o modelo de diário de bordo (papeleta) do motorista. Imprima a folha em branco, ou salve em PDF, para anotar hora, atividade, local e km ao longo do dia, ou baixe a planilha em Excel, que calcula a duração de cada atividade e soma direção, pausas, refeição, espera e descanso por dia.

Arquivo .xlsx com as abas Como usar, Diário, Resumo do dia, Listas. Sem pedir e-mail.

Prévia

O que vem no modelo

Aba Diário (cada linha dura até a linha seguinte)
DataHoraAtividade que começouLocalKmDuração (auto)
01/10/202606:00DireçãoContagem/MG120.0004:30
01/10/202610:30Pausa ou descansoPosto na BR-381120.3100:30
01/10/202611:00DireçãoPosto na BR-381120.3101:30

Valores de exemplo. No arquivo, as linhas de exemplo vêm marcadas em amarelo para você apagar.

  • Duração = data e hora da linha seguinte − data e hora desta linha.
  • Resumo por dia: direção, pausa, refeição, espera, outro trabalho, direção + outro trabalho e descanso após a jornada.
  • Alerta numa linha de Direção com mais de 5h30, limite de direção ininterrupta do art. 67-C do Código de Trânsito.

Passo a passo

Como usar em 3 passos

  1. Identifique a folha. Motorista, placa e mês no topo. Na folha impressa, também a data de cada dia.
  2. Anote cada mudança. Toda vez que a atividade muda, uma linha: hora, atividade (direção, pausa, refeição, espera, outro trabalho, fim da jornada), local e km.
  3. Confira e assine. No fim do dia, motorista e empresa conferem. No Excel, o Resumo do dia soma o tempo de cada atividade.

Pronto para usar

Abra no Excel e comece pela aba Como usar. Cabeçalho azul você preenche; cabeçalho cinza a planilha calcula.

Sem rodeio

Quando a planilha não dá mais conta

  • A folha chega no fim do mês, rasurada ou incompleta, e o estouro de direção só aparece quando já não dá para evitar.
  • Ninguém avisa o motorista na hora da pausa. A conferência de horas extras, espera e noturnas é manual.
  • Fechar a folha de pagamento com papeleta exige redigitar tudo.

Controle de jornada de motorista

No Gefrota, o motorista marca a jornada pelo celular, recebe alerta de pausa e descanso, e a empresa vê as ocorrências no dia, fecha o espelho com ciência do motorista e exporta para a folha. O registro serve de apoio à papeleta e ao diário de bordo e não é ponto eletrônico oficial.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre diário de bordo do motorista

Este diário de bordo é um documento oficial?

Não. É um modelo de apoio para organizar as anotações. A forma de controle da jornada é definida pela empresa; siga a orientação dela e da convenção coletiva.

O que a lei diz sobre diário de bordo e papeleta?

A Lei 13.103/2015 (art. 2º, V, "b") prevê que a jornada do motorista empregado seja controlada e registrada de forma fidedigna por diário de bordo, papeleta, ficha de trabalho externo ou sistemas e meios eletrônicos instalados no veículo, a critério do empregador.

Qual a diferença entre diário de bordo e papeleta?

Na prática, as duas palavras são usadas para a folha em que o motorista anota a jornada fora da empresa. A lei cita as duas, ao lado da ficha de trabalho externo.

Como salvar em PDF?

Abra a página para imprimir e clique em "Imprimir ou salvar em PDF". No destino da impressão, escolha "Salvar como PDF".

Fontes oficiais: Lei nº 13.103/2015, art. 2º, V, "b"; Código de Trânsito Brasileiro, art. 67-C (Planalto).

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